Este Canal de Denuncias está dirigido a todos los componentes de ASOCIACIÓN ESPAÑOLA DE ESCLEROSIS MÚLTIPLE DE ALBACETE, a fin de que cualquiera de sus integrantes que pueda tener conocimiento de una irregularidad cometida por cualquier otro trabajador, directivo, usuario, proveedores etc. .
Pueden ser objeto de denuncia todos los empleados, directivos, miembros del Consejo de Administración o colaboradores externos de la ASOCIACIÓN ESPAÑOLA DE ESCLEROSIS MÚLTIPLE DE ALBACETE. que hayan cometido o llevad cabo alguna irregularidad o conducta de las que se describen a continuación. El objetivo del Canal de denuncias es la recepción, retención y tratamiento de las denuncias sobre irregularidades o incumplimientos de la normativa, cometidos por empleados o sociedades.
Se trata de un canal de comunicación confidencial abierto a empleados, directivos, proveedores, usuarios etc., vinculados a ASOCIACIÓN ESPAÑOLA DE ESCLEROSIS MÚLTIPLE DE ALBACETE.
Ámbito de las denuncias
Se podrá comunicar cualquier posible irregularidad o incumplimiento relacionado con malas prácticas financieras, contables, comerciales o de cumplimiento normativo cometidas por empleados, usuarios, o Directivos de la Asociación.
Comunicación de la denuncia
Pueden realizarse estas denuncias o comunicaciones al Comité de Auditoría a través de los siguientes medios:
- – Mediante un mensaje dirigido a la siguiente dirección de correo electrónico: canaldenuncias@emalbacete.es
- – Mediante la cumplimentación del siguiente (ANEXO) o disponible en la web
- – Mediante correo postal a la siguiente dirección: Órgano de Compliance de ADEM-AB (Plan de Prevención de Riesgos Penales) – Calle Ciudad Real 24 02002 Albacete.
El Órgano de Compliance no tramitará denuncias anónimas. Se solicita que se aporten los datos personales para facilitar cualquier tipo de seguimiento, clarificación o asistencia durante la investigación.
Los datos personales que se faciliten serán tratados con la finalidad de tramitar la denuncia. Los citados datos podrán ser cedidos a terceros con el único objeto de proceder, en su caso, a la tramitación e investigación y/o resolución de la denuncia.
Contenido de la denuncia
Las denuncias recibidas deben contener los datos necesarios para poder llevar a cabo el análisis de los hechos denunciados. Así, las comunicaciones recibidas deberán cumplir como mínimo los siguientes requisitos:
- Exposición clara y detallada de los hechos.
- Identificación de la Sección o Actividad en la que hayan tenido lugar.
- Nombre y datos de contacto del denunciante y su vinculación con el Grupo para facilitar el análisis y seguimiento de la denuncia.
- Identificación de las personas involucradas con el comportamiento denunciado o con conocimiento del mismo.
- Momento en el que ocurrió o ha estado ocurriendo el hecho.
- Cuantificación, siempre y cuando sea posible, del impacto del hecho denunciado sobre los estados financieros.
- Aportar, si se considera necesario, documentos, archivos u otra información que se estime relevante para la evaluación y resolución de la denuncia.
Los datos personales que se faciliten serán tratados con la finalidad de tramitar la denuncia. Los citados datos podrán ser cedidos a terceros con el único objeto de proceder, en su caso, a la tramitación e investigación y/o resolución de la denuncia.
La base que legitima el tratamiento de sus datos personales es el cumplimiento de una obligación legal. Los datos serán conservados durante el plazo estrictamente necesario para cumplir con los fines mencionados con anterioridad. Pasado este tiempo se conservarán debidamente bloqueados a los efectos de determinar las posibles responsabilidades que se pudieran derivar de dicha finalidad y del tratamiento de los datos.
Podrá ejercer los derechos de acceso, rectificación, limitación de tratamiento, supresión, portabilidad y oposición al tratamiento de sus datos de carácter personal, así como la revocación del consentimiento prestado para el tratamiento de los mismos, dirigiendo su petición al correo a direccion@emalbacete.es o dirigiéndose a la ASOCIACIÓN ESPAÑOLA DE ESCLEROSIS MÚLTIPLE DE ALBACETE, Calle Ciudad Real 24 02002 Albacete, acompañando fotocopia de su DNI o pasaporte.
Se garantiza la confidencialidad total de la identidad del denunciante, denunciado y otras personas que pudieran estar relacionadas, así como del contenido de la denuncia.
